Una máquina expendedora de hielo modelo WMT-I01 tiene un precio de lista de US$4,600 por unidad, y el dinero que genera tras la factura es lo que determina el plazo de recuperación de la inversión. Esta página reúne en un solo registro el precio de la máquina, el flete y los aranceles, la instalación, las bolsas, los filtros, la energía eléctrica y el alquiler del sitio; muestra cuánto cuesta producir una bolsa de hielo y explica por qué la misma máquina se amortiza en cinco semanas en un sitio y en cinco meses en otro. Envía tu país, la cantidad de unidades y la forma de pago a través del formulario de esta página para obtener el precio total y el calendario de fabricación actual.
El costo de una máquina expendedora de hielo comercial se divide en dos cifras, y solo una de ellas aparece en la cotización. La primera es la máquina: US$4,600, el precio de lista de una sola WMT-I01 de Wider Matrix, un gabinete para la producción de hielo con una capacidad nominal de 150 kg de cubitos de hielo cada 24 horas y un depósito de 9 kg ubicado frente a la máquina de hielo. La segunda cifra corresponde a todo lo que ocurre después de la factura, y es la que determina si la máquina resulta rentable.
El transporte, los aranceles, un plomero para instalar la tubería de agua o barriles si no hay tubería, bolsas, cartuchos de filtro y la electricidad que consume una máquina de hielo de 1,000 W durante el mes más caluroso. Nada de esto es inusual. Simplemente, rara vez se detalla todo en un solo lugar, y es por eso que los compradores comparan los precios de dos máquinas y terminan confiando en la cifra equivocada.
Si le preguntas a un proveedor cuánto cuesta una máquina expendedora de hielo comercial, te dará la primera cifra. Solo tu propio mercado puede determinar la segunda. El registro contable sigue el orden en que el dinero sale realmente de tu cuenta: primero la máquina, luego el transporte y los aranceles, después los trabajos en el sitio, y por último los gastos de operación y el alquiler del local.
Qué incluye el costo de la máquina expendedora de hielo comercial
US$4,600 es el precio de lista por una unidad. Los pedidos de dos máquinas en adelante se cotizan por pedido, por lo que un distribuidor que llene un contenedor y el dueño de una tienda que pruebe un sitio obtienen precios diferentes, y las promociones varían a lo largo del año. No hay un gasto mínimo que cumplir: el pedido mínimo es de una máquina.
Cualquier elemento que vaya más allá de la configuración estándar es lo que hace que una máquina expendedora de hielo comercial cueste más que otra, razón por la cual es raro que dos cotizaciones de la misma categoría coincidan. La caja contiene la unidad ensamblada, que se llena, se pone a funcionar y se prueba con hielo antes de empaquetarla, además del conjunto de filtración de tres etapas, el módulo de empaque estándar, un manual de usuario, un video de instalación y una garantía de un año. El transporte, los aranceles, los trabajos en el sitio y las bolsas no están incluidos en esa caja.
| Artículo | Cómo influye en el precio cotizado |
|---|---|
| Compilación de salida | Lo normal son 150 kg por cada 24 horas; la configuración de 200 kg utiliza una máquina de hielo más grande y cuesta más |
| Equipos de pago | Los módulos para monedas, billetes y devolución de cambio vienen de serie; los de tarjetas y pagos sin contacto se configuran según el mercado, y a menudo se puede integrar un terminal de tarjetas local a través de MDB en lugar de enviar uno por correo |
| Conectividad | El módulo 4G o WiFi es opcional, y es el que te proporciona informes de ventas, el nivel de inventario y alertas de fallas |
| Identidad de marca | Los servicios de OEM y ODM abarcan los gráficos de la carrocería, el logotipo, el idioma de la interfaz de la pantalla y las bolsas impresas |
| Voltaje y enchufe | Diseñado para funcionar con 220 a 240 V, 50 Hz, o 110 V, 60 Hz, según las características de su mercado |
| Condiciones de envío | Los términos «ex works», «FOB» y «CIF» generan tres cifras diferentes para la misma máquina |
Dos proveedores pueden cotizar el mismo nombre de modelo y referirse a dos máquinas diferentes. Pregunta qué máquina de hielo tiene en su interior, si el módulo de empaque viene incluido y qué módulos de pago están realmente instalados. Una cotización que no responda a ninguna de esas tres preguntas no es comparable con una que responda a todas ellas. Para tener una idea de cómo se sitúan los precios de los equipos dentro de la categoría en general, consulta nuestra guía sobre cuánto cuesta una máquina expendedora abarca desde máquinas expendedoras de botanas hasta máquinas robotizadas.
¿Qué viene después de la factura?
Esta es la parte que convierte el precio de una máquina en el costo de un proyecto, y el total depende de tu país y de la cantidad de trabajo que requiera la obra.
| Costo | ¿Quién lo cita? | Qué hay que revisar |
|---|---|---|
| Transporte marítimo o aéreo | El proveedor o su propio agente de transporte | El embalaje para exportación está incluido; solicita las condiciones FOB y CIF para que puedas comparar |
| Aduanas, IVA y despacho de aduana | Tu agente aduanal | Lo paga el importador, y las tarifas varían tanto de un país a otro que ningún proveedor puede cotizarlas con precisión |
| Conexión de agua | Fontanero local | Una conexión a la red de agua utiliza un acoplamiento estándar de 1/2 pulgada; el agua embotellada evita tener que instalar tuberías, pero implica un mayor manejo |
| Trabajos eléctricos | Electricista local | Se recomienda un máximo de 1,000 W en un circuito monofásico dedicado |
| Bolsas | Proveedor | Apto para uso alimentario, normalmente de 2 kg o 4 kg, con su logotipo impreso si lo desea; el precio varía según el tamaño, la impresión y el volumen |
| Filtros y piezas de desgaste | Proveedor, a precio de costo | Pide la lista de piezas y los precios junto con la cotización, no después del primer año |
| Electricidad | Tu servicio público | A plena potencia, la máquina consume 1,000 W, por lo que una hora de congelación continua equivale a un kilovatio-hora |
| Renta del sitio o participación en las ganancias | Propietario o dueño del terreno | Puede ser la línea recurrente más grande en un sitio con mucho tráfico |
| Procesamiento de pagos | Tu adquirente | Determinado por tu mercado, no por la máquina |
Los aranceles son la partida que sorprende a quienes importan por primera vez, ya que es la única que nadie menciona. El alquiler del local es la partida que, de manera silenciosa, merma las ganancias en una ubicación marginal, ya que un porcentaje de los ingresos parece inofensivo hasta que el negocio tiene un mes de baja actividad. Vale la pena calcular el costo de ambas partidas antes de hacer el pedido, en lugar de hacerlo después de que los contenedores ya hayan zarpado.
Cuánto cuesta producir una bolsa de hielo
Tres insumos: agua, electricidad y la bolsa. Esa es toda la lista de consumibles, y ese es el argumento económico para fabricar hielo en el lugar en lugar de comprarlo.
El ejemplo de fábrica estima los consumibles en aproximadamente $0.40 por bolsa para una porción de 2.5 kg, lo que incluye agua, electricidad y empaque. Tu propia tarifa de agua y de electricidad determinará si ese costo es mayor o menor, por lo que vale la pena ingresar las cifras locales en lugar de copiar el número. Las bolsas se vuelven más baratas por volumen y más caras si se imprimen. El consumo de energía es moderado: 1,000 W a plena potencia, y la máquina de hielo funciona por ciclos en lugar de estar siempre a toda marcha.
Luego está la máquina en sí, que es un costo fijo que hay que distribuir entre cada bolsa que vendes. Por eso, el costo por bolsa no es, en realidad, una cuestión de costo. Es una cuestión de volumen.
Cómo funciona la amortización y dónde falla
El costo de la máquina expendedora de hielo comercial se deduce del margen por bolsa, no de los ingresos, por lo que la única cifra que importa es lo que te queda por cada bolsa después de descontar el agua, la electricidad y el empaque. Tomando el ejemplo de la fábrica de 60 bolsas al día a $2.50, con unos $0.40 en consumibles, el ingreso bruto diario asciende a aproximadamente $126. Si divides el costo de la máquina de US$4,600 entre esa cifra, obtienes unos 37 días de ventas. Es una cifra tentadora, pero no toma en cuenta el flete, los aranceles, el alquiler del local, las comisiones de pago y todas las semanas del año en las que nadie quiere hielo.
Haz el mismo cálculo en un local con menos movimiento. Veinte bolsas al día a los mismos precios dan aproximadamente $42 de ingresos brutos diarios, lo que sitúa el plazo de recuperación cerca de los 110 días antes de contar con los demás costos. La misma máquina, el mismo precio por bolsa, tres veces más tiempo de espera. Cualquiera que te cite un plazo de recuperación sin preguntarte cuántas bolsas esperas vender está haciendo cálculos por ti con cifras que tú no le diste.
Dedica una tarde a investigar antes de confiar en nada de esto. Averigua a qué precio se vende una bolsa de 5 lb en un radio de unas pocas millas de tu ubicación, si sigue habiendo existencias después de las 9 p. m. en verano y a qué hora cierra la tienda. Si el hielo a domicilio es barato y siempre está disponible, un negocio de máquinas expendedoras de hielo resulta más complicado. Si la tienda local agota sus existencias al mediodía o cierra a las ocho, ese vacío es donde reside tu margen de ganancia. Encontrarás una visión más amplia sobre cómo administrar una ruta de máquinas expendedoras, incluyendo los costos que la gente suele olvidar, en qué tan rentable es realmente un negocio de máquinas expendedoras.
Capacidad, calor y el costo de un contenedor vacío
La capacidad de las máquinas expendedoras de hielo se expresa en kilos por día, pero lo que realmente vendes son bolsas, y ambas cifras se comportan de manera diferente cuando hace calor. El modelo estándar WMT-I01 tiene una capacidad nominal de 150 kg por cada 24 horas, con una configuración de 200 kg para lugares con mayor afluencia. Ambas capacidades nominales suponen una temperatura ambiente de aproximadamente 25 grados y una temperatura del agua de entrada de alrededor de 20 grados. Si colocas la máquina a pleno sol, donde las tardes superan los 35 grados y la producción diaria disminuye, el costo por bolsa aumentará, ya que el costo fijo ahora se distribuye entre menos ventas.
El contenedor de 9 kg es la otra mitad del sistema. Tiene capacidad para unas cuatro bolsas de 2 kg o dos de 4 kg, y una nueva tanda tarda de 6 a 8 minutos. Durante un verdadero momento de gran afluencia, como en un muelle al amanecer o en una parada de autopista durante un fin de semana festivo, los clientes pueden vaciar el contenedor más rápido de lo que tarda la máquina de hielo en rellenarlo. Esas son ventas que nunca se recuperan, y representan un costo real en un lugar con un pico intenso de 30 minutos. Hay tres formas de manejarlo: configurar porciones más pequeñas, pedir el modelo de 200 kg o instalar una segunda unidad.
La sombra es la opción más económica de las tres. La luz solar directa sobre un gabinete oscuro en un clima cálido te hace perder capacidad todas las tardes de verano, y la solución no cuesta nada si eliges bien el lugar. Deja un espacio libre de 30 cm en la parte trasera y a los lados para permitir la disipación del calor, y instala un desagüe en el piso para el agua de condensación y de limpieza.
La imagen de marca, el pago y las opciones que se suman a la cotización
Los módulos para monedas, billetes y devolución de cambio vienen de serie, por lo que un establecimiento donde los clientes pagan en efectivo no necesita nada adicional. Los pagos con tarjeta y sin contacto se configuran según cada mercado, y como el controlador es compatible con MDB, por lo general se puede integrar un terminal de origen local en lugar de importar uno de China, lo cual suele ser la opción más económica.
Donde los presupuestos aumentan es en la imagen de marca. Los gráficos en el cuerpo de la máquina, un logotipo en el gabinete, una interfaz de pantalla en tu idioma y las bolsas impresas se incluyen en los conceptos de OEM y ODM, y el costo depende de hasta dónde quieras llegar. La impresión de las bolsas se cotiza según el tamaño, el diseño y el volumen, en lugar de tener un precio fijo, al igual que las propias bolsas. Si la personalización forma parte de tu plan, solicítala como una línea separada para que puedas ver cuánto aumenta el costo; nuestro desglose de cuánto cuesta fabricar una máquina expendedora personalizada sigue la misma lógica.
Ser propietario, alquilar o vivir con hielo a domicilio
Tres formas de ofrecer hielo a los clientes, con tres estructuras de costos diferentes.
| Ruta | Al principio | Por bolsa | Lo que asumes |
|---|---|---|---|
| Ser dueño de una máquina | US$4,600 más flete, aranceles y trabajos en el sitio | Agua, energía y una bolsa; aproximadamente $0.40 en el ejemplo de fábrica | Mantenimiento, filtros y la disposición de tu propio sitio |
| Alquilar o arrendar en la zona | Bajo, establecido por las empresas de alquiler en tu mercado | Más alto, ya que el alquiler se suma a los gastos de consumibles | Menos riesgo de mantenimiento, mayor costo por bolsa y nunca eres dueño del activo |
| Sigue comprando hielo a domicilio | Nada, o un congelador horizontal | Precio de compra más gastos de entrega, manejo y almacenamiento | Pedidos, recepción, espacio de almacenamiento, tiempo del personal y falta de existencias en épocas de calor |
Wider Matrix vende las máquinas al por mayor y el pedido mínimo es de una unidad, por lo que no hay ningún compromiso de flota antes de probar el equipo en un sitio. Si en tu zona de operaciones existen opciones de financiamiento o alquiler de equipos, ingresa el monto mensual en una hoja de cálculo y compáralo con el margen sobre el número de bolsas que esperas procesar, ya que esa comparación es la clave para tomar la decisión. La lógica de “alquilar o comprar” es la misma que aplicamos para otras máquinas en ¿Es más barato alquilar que comprar?.
Costos de obra que nunca aparecen en una cotización
Una máquina expendedora de hielo instalada en el piso de otra persona es una negociación, no una entrega. Ya sea que pagues una renta mensual fija o una parte de los ingresos, esa cifra debe incluirse en tu cálculo de recuperación de la inversión antes de firmar cualquier documento, porque aumenta con las ventas en lugar de permanecer fija.
Los requisitos físicos también son fáciles de pasar por alto. Se necesita una superficie plana y resistente que admita una huella de 800 x 1060 mm —aproximadamente 1,7 metros cuadrados si se cuenta el espacio frente al conducto de descarga—, altura libre para un gabinete de 1920 mm, un desagüe en el piso y suficiente iluminación para que las personas puedan usar la máquina por la noche. El hielo es pesado, por lo que el lugar debe ser adecuado para que alguien pueda llevar una bolsa de 4 kg hasta un auto. La ubicación se analiza con más detalle en ¿son gratuitas las máquinas expendedoras?, donde se explica cuánto cobran los sitios y por qué.
¿Por qué una cotización más barata suele corresponder a una máquina diferente?
Dos máquinas expendedoras de hielo comerciales pueden llevar el mismo nombre de categoría y estar fabricadas según estándares completamente diferentes. Antes de comparar precios, solicita por escrito a cada proveedor estos cinco datos: el rendimiento diario confirmado a tu temperatura ambiente y a la temperatura del agua, si se incluye el módulo de empaquetado, qué módulos de pago están instalados, los términos de la garantía que especifiquen los componentes cubiertos y una lista de repuestos con sus precios.
Los certificados también son importantes en este caso. La configuración que vas a comprar debe contar con los documentos CE, FCC, RoHS e ISO 9001, y debes recibir copias de ellos antes de reservar el contenedor, en lugar de después de que la aduana los solicite. Wider Matrix fabrica el WMT-I01 en sus propias instalaciones en lugar de reetiquetar un equipo de otro fabricante, por lo que el voltaje, el idioma, la configuración de pago y los tamaños de las porciones se pueden adaptar a cada mercado, en lugar de ofrecerse como una lista fija. Cada máquina se somete a pruebas de agua y hielo antes de su embalaje; la garantía tiene una vigencia de un año con soporte en línea las 24 horas, y los consumibles y las piezas de desgaste se suministran a precio de costo. Si estás comparando fábricas en lugar de máquinas, China fabricantes y proveedores de máquinas expendedoras explica qué hay que revisar en una visita a la fábrica o en una auditoría por video.
Si la venta de hielo es solo un negocio de verano en tu local
En mercados con una temporada alta corta, una máquina expendedora de helados genera ingresos durante cuatro meses y permanece inactiva durante ocho, y los costos fijos deben cubrirse durante todo ese tiempo. Una opción es colocar una segunda máquina de la misma gama Wider Matrix en el mismo espacio, que ofrezca algodón de azúcar, palomitas, helados, fundas para celular, rompecabezas, globos, decoración de uñas, batidos, bebidas proteicas o papas fritas, para que el local siga generando ingresos cuando bajen las temperaturas. Además, el costo de transporte por unidad es más bajo cuando dos máquinas comparten un contenedor.
Si los postres congelados se adaptan mejor a tu local que el hielo en bolsas, la lógica de precios se explica en nuestro Guía de precios de máquinas expendedoras de helado.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta una máquina expendedora de hielo comercial?
US$4,600 es el precio de lista de una unidad WMT-I01, que incluye la máquina ensamblada, el conjunto de filtración de tres etapas, el módulo de ensacado, un manual, un video de instalación y una garantía de un año. Los pedidos de dos o más unidades se cotizan por pedido. El transporte, los aranceles y los trabajos en el sitio se cobran por separado.
¿Qué otros gastos debo incluir en mi presupuesto además de la máquina expendedora de hielo?
Gastos de transporte, aranceles de importación y trámites aduaneros, un plomero para la instalación de la tubería de agua o barriles de agua, un electricista para verificar el circuito, bolsas, cartuchos de filtro de repuesto, electricidad y cualquier cargo que cobre tu local en concepto de renta o participación en las ganancias. Pide a tu proveedor las cifras FOB y CIF, y a tu agente aduanal la tasa arancelaria antes de comprometerte.
¿Cuánto cuesta hacer una bolsa de hielo?
Agua, electricidad y la bolsa, cuyo costo, según el ejemplo de la fábrica, es de aproximadamente $0.40 por una porción de 2.5 kg. La cifra varía según la tarifa local del agua, la tarifa de electricidad y el tamaño del pedido de la bolsa, así que cálcelo con sus propios datos en lugar de copiar los nuestros.
¿En cuánto tiempo se amortiza la máquina?
Depende totalmente de cuántas bolsas vendas y de cuánto se pague por el hielo en tu zona. El ejemplo de la fábrica de 60 bolsas al día a $2.50 da aproximadamente $126 de ingresos brutos diarios, lo que cubriría el costo de la máquina de US$4,600 en unos 37 días de ventas, sin contar el flete, los aranceles, el alquiler del local ni las comisiones de pago. A 20 bolsas al día, el mismo cálculo da como resultado unos 110 días.
¿Una máquina expendedora de hielo necesita personal en el lugar?
No. Los clientes eligen una porción en la pantalla de 21.5 pulgadas, pagan y recogen el hielo de una rampa que se abre automáticamente, por lo que no hay cajero ni turno que cubrir. El módulo opcional de 4G o WiFi envía información sobre las ventas, el nivel de los contenedores y las fallas a un teléfono, lo que permite que una sola persona se encargue de varias máquinas.
¿Qué formas de pago acepta una máquina expendedora de hielo?
Los módulos para monedas, billetes y devolución de cambio vienen de serie. Los pagos con tarjeta y sin contacto se configuran según cada mercado, y el controlador es compatible con el protocolo MDB, por lo que, por lo general, se puede agregar un terminal local en lugar de importar uno. Las comisiones de procesamiento las establece su adquirente.
¿Puedo alquilar o arrendar en lugar de comprar?
Vendemos máquinas al contado con un pedido mínimo de una unidad. El hecho de que en tu mercado existan opciones de alquiler o financiamiento de equipos es una cuestión local; por lo tanto, solicita la cuota mensual a un proveedor local y compárala con el margen de ganancia que esperas obtener por la venta de las bolsas.
¿Cuánto cuesta el servicio posventa?
Se incluye el primer año de garantía y soporte en línea las 24 horas, además de capacitación sobre instalación y mantenimiento, así como guías en video. A partir de ahí, las piezas de consumo y las que sufren desgaste se suministran a precio de costo. Solicita la lista de piezas y los precios junto con tu cotización para que no haya sorpresas en el segundo año.
Obtén una cotización detallada para tu mercado
Envíanos cinco datos y te daremos una respuesta con una cifra que puedas incluir en tu presupuesto: tu país y el puerto más cercano, cuántas unidades estás considerando comprar, el voltaje y la forma de pago que se usa localmente, si prefieres que venga en bolsas o a granel como opción predeterminada, y aproximadamente cuántas bolsas o kilos esperas consumir en un día normal. Con esa información, Wider Matrix podrá confirmar si 150 kg son suficientes para tu clima, cotizar el costo de la máquina expendedora de hielo comercial para tu pedido y mostrarte cuáles son los gastos de envío y el calendario de fabricación actual.
Si quieres que la máquina llegue lista para un lugar específico, indícalo también. El tamaño de las porciones, el idioma, el voltaje y la impresión de las bolsas se configuran antes de fabricar la unidad, y cambiarlos más adelante cuesta más que decidirlo ahora.
